Il numero del fax a cui inviare le richieste di cambio provider/maintainer è lo 050.570230

Esempio di lettera (preferibilmente su carta intestata)

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Oggetto: cambio provider/maintainer

Il sottoscritto .................... (specificare: nome e cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale), della società XYZ (specificare: sede della società/ente/associazione, numero di P. IVA), assegnataria del dominio xyz.it, in veste di .......................................
( RIPORTARE ESCLUSIVAMENTE: admin-c del dominio in oggetto o legale rappresentante del soggetto che ha in uso il nome a dominio) richiede il cambio di provider/maintainer da xyz-MNT a ING-MUL-MNT.

Il sottoscritto (nome cognome)
Firma leggibile per esteso

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Il trasferimento e la modifica della registrazione di un nome a dominio .IT assegnato può essere effettuato nei seguenti casi:

Trasferimento per accordo delle parti:
In questo caso il cedente ed il cessionario debbono produrre un documento congiunto in cui sia dichiarata la cessione del nome a dominio. Se la cessione riguarda associazioni, enti o società, deve essere dichiarata la qualità di rappresentante legale nei sottoscrittori.
Il cessionario, contestualmente alla comunicazione sopra citata, deve far pervenire una nuova lettera di assunzione di responsabilità per il dominio oggetto del trasferimento. I due documenti possono essere inviati alla RA o per posta ordinaria o via fax al numero +39-050-570230.
Quando la RA riceve dal maintainer del cessionario il modulo tecnico la RA procede all'assegnazione del dominio come previsto dall'art. 9 delle regole di naming.

In caso di irregolarità nella lettera di AR o nel modulo la RA avverte il provider/maintainer del cessionario e sospende l'assegnazione sino all'avvenuta regolarizzazione.
L'operazione di trasferimento dovrà comunque concludersi entro 10gg dall'attivazione della procedura di trasferimento o dalla data dell'ultima segnalazione di irregolarità grave nella lettera di AR o nel modulo tecnico inviata al provider/maintainer del cessionario. Se l'operazione non viene completata nei tempi sopra indicati, il trasferimento viene annullato ed il dominio viene assegnato di nuovo al cedente.

DOCUMENTAZIONE NECESSARIA
- Documento congiunto e firmato sia dal cedente che dal cessionario in cui sia dichiarata la cessione del nome a dominio
- Per le società/enti/associazioni, DEVE ESSERE ESPLICITAMENTE DICHIARATA la qualità di RAPPRESENTANTE LEGALE DEI SOGGETTI
- Nuova lettera di AR per il cessionario, CHE INDICHI, EVENTUALMENTE, IL NOME DEL NUOVO PROVIDER/MAINTAINER;
- modulo tecnico da parte del maintainer del cessionario

Trasferimento di un nome a dominio a seguito di procedura di riassegnazione:
Questa ipotesi si verifica per i nomi a dominio sottoposti a contestazione per i quali il ricorrente abbia deciso di attivare una procedura di riassegnazione ed il collegio dell'ente conduttore prescelto gli abbia dato ragione. In tal caso la RA da seguito al provvedimento di riassegnazione se, entro 15 giorni dal momento in cui ha ricevuto la decisione del collegio, non le pervenga da parte del resistente una documentata comunicazione di aver iniziato un procedimento giudiziario o un arbitrato. Il nuovo assegnatario deve far pervenire una nuova lettera di assunzione di responsabilita' per il dominio oggetto del trasferimento alla RA o per posta ordinaria o via fax al numero +39 050-570230.
Il nuovo assegnatario di un nome a dominio a seguito dell'espletamento della procedura di riassegnazione e' tenuto inoltre a far pervenire alla RA il modulo tecnico da parte del proprio maintainer.

Per dar corso a questa procedura, occorre quindi che:

Il nome a dominio deve essere sottoposto a contestazione;
Il ricorrente deve aver deciso di attivare una procedura di riassegnazione;
Il collegio dell'ente conduttore deve avergli dato ragione.

L'operazione di trasferimento dovrà comunque concludersi entro 30gg dalla comunicazione dell'ente conduttore alla RA relativa alla rassegnazione del nome a dominio. Se l'operazione non viene completata nei tempi sopra indicati, il trasferimento viene annullato ed il nome a dominio può essere nuovamente assegnato dalla RA a chiunque ne faccia richiesta.

DOCUMENTAZIONE NECESSARIA
- Provvedimento di riassegnazione da parte del collegio dell'ente conduttore;
- Nuova lettera AR, CHE INDICHI, EVENTUALMENTE, IL NOME DEL NUOVO PROVIDER/MAINTAINER;
- modulo tecnico da parte del maintainer del nuovo assegnatario.

Successioni "mortis causa" a titolo universale o particolare:
In questo caso l'avente causa e' tenuto a far pervenire alla RA i propri dati identificativi, il certificato di morte del precedente assegnatario e idonea documentazione (dichiarazione di essere l'erede universale o copia della disposizione testamentaria).
L'avente causa deve far pervenire una nuova lettera di assunzione di responsabilita' per il dominio oggetto del trasferimento.
La nuova lettera di assunzione di responsabilita' ed i documenti sopra citati possono essere inviati alla RA o per posta ordinaria o via fax al numero +39 050-570230.
Il successore "mortis causa" e' inoltre tenuto a far pervenire alla RA da parte del proprio maintainer nuovo modulo di registrazione contenente i propri dati.

DOCUMENTAZIONE NECESSARIA
- Dichiarazione dell'avente causa - con i suoi dati identificativi - di essere l'erede universale o copia della dispozione testamentaria;
- Certificato di morte;
- Nuova lettera AR, CHE INDICHI, EVENTUALMENTE, IL NOME DEL NUOVO PROVIDER/MAINTAINER;
- modulo tecnico da parte del maintainer dell'avente causa.

Trasferimento d'azienda o di ramo d'azienda:
Nel caso di trasferimento d'azienda o di ramo d'azienda il cedente ed il cessionario, nelle loro qualità di rappresentanti legali delle aziende interessate, devono far pervenire alla RA una dichiarazione congiunta dell'avvenuto trasferimento con l'indicazione dei dati identificativi del cessionario e gli estremi dell'atto di trasferimento e della sua registrazione, ove prevista dalla legge (numero, data di registrazione e luogo di registrazione).
Il cessionario contestualmente alle comunicazioni sopra riportate deve far pervenire una nuova lettera di assunzione di responsabilita' per il dominio oggetto del trasferimento, nonchè nuovo modulo di registrazione contenente i propri dati da parte del proprio maintainer. I due documenti possono essere inviati alla RA o per posta ordinaria o via fax al numero +39 050-570230. Il cessionario e' inoltre tenuto a far pervenire alla RA da parte del proprio maintainer nuovo modulo di registrazione contenente i propri dati.

L'operazione di trasferimento dovrà comunque concludersi entro 10gg dall'attivazione della procedura di trasferimento o dalla data dell'ultima segnalazione di irregolarità nella lettera di AR o nel modulo tecnico inviata al provider/maintainer del cessionario. Se l'operazione non viene completata nei tempi sopra indicati, il trasferimento viene annullato ed il dominio viene assegnato di nuovo al cedente.

DOCUMENTAZIONE NECESSARIA
- Dichiarazione congiunta e firmata dal cedente e dal cessionario dell'avvenuto trasferimento (d'azienda). I firmatari devono essere esclusivamente i rappresentanti legali delle aziende interessate;
- La dichiarazione deve contenere: i dati identificativi del cessionario e gli estremi dell'atto di trasferimento e della sua registrazione (sempre riferito all'azienda);
- Nuova lettera AR, CHE INDICHI, EVENTUALMENTE, IL NOME DEL NUOVO PROVIDER/MAINTAINER;
- modulo tecnico da parte del maintainer del cessionario.

Trasformazione, incorporazione o fusione societaria:
Nel caso di trasformazione, incorporazione o fusione societaria la RA deve ricevere dalla società richiedente idonea dichiarazione del rappresentante legale ed una nuova lettera di AR. Il richiedente è inoltre tenuto a far pervenire alla RA da parte del proprio maintainer nuovo modulo di registrazione contenente i propri dati. La nuova lettera di assunzione di responsabilita' ed i documenti sopra citati possono essere inviati alla RA o per posta ordinaria o via fax al numero +39 050-570230. Ricevuta la documentazione di cui sopra, la RA procede alla modifica dell'intestazione del nome a dominio secondo quanto previsto dall'articolo 9 delle regole di naming.

L'operazione di cambio dell'assegnatario dovrà comunque concludersi entro 10gg lavorativi dall'attivazione della procedura o dalla data dell'ultima segnalazione di irregolarità nella lettera di AR o nel modulo tecnico inviata al provider/maintainer del nuovo assegnatario. Se l'operazione non viene completata nei tempi sopra indicati, il dominio viene ripristinato nello stato precedente.

DOCUMENTAZIONE NECESSARIA
- Dichiarazione del rappresentante legale e visura camerale storica;
- Nuova lettera AR, CHE INDICHI, EVENTUALMENTE, IL NOME DEL NUOVO PROVIDER/MAINTAINER;
- Modulo tecnico da parte del maintainer del cessionario.

(fonte: http://www.nic.it/RA/domini/trasferimento.html)

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